Val la pena automatitzar la caixa?

Publicat el 8 d'octubre de 2026 · Cashlogy Catalunya

No hi ha una resposta que valgui per a tots els locals. Depèn de quant efectiu mous, de qui el cobra i del que et costa avui quadrar la caixa. Aquestes quatre preguntes et situen.

1. Quant efectiu entra al dia?

Com més efectiu, més canvi es dona i més ocasions hi ha d'equivocar-se. Un bar de cafès i canyes, on gairebé tot són monedes, és el cas típic. Si al teu local la gran majoria dels pagaments són amb targeta, el problema és petit.

2. Quantes persones cobren?

Amb una sola persona a la caixa, si alguna cosa no quadra se sap on mirar. Amb tres cambrers i un calaix, no. La màquina no assenyala ningú: simplement deixa d'haver-hi diners accessibles sense registre.

3. Quant desquadra la teva caixa?

Apunta-ho durant dues setmanes. Hi ha qui descobreix que és menys del que es pensava, i qui descobreix que és força més.

4. Quant trigues a tancar?

Comptar monedes i bitllets i quadrar amb el TPV porta minuts cada dia, i aquests minuts els paga l'empresa.

Fes el compte amb els teus números

Multiplica el desquadrament mitjà diari pels dies que obres a l'any. Suma-hi els minuts de tancament convertits en cost de personal. Aquesta xifra és el que et costa avui la caixa manual; compara-la amb el pressupost de la màquina. La calculadora fa aquest compte per tu.

No et direm que ho recuperes tot: si part del desquadrament ve de tiquets mal marcats al TPV, això la màquina no ho arregla.

Quan no val la pena

Poc efectiu, una sola persona cobrant i una caixa que ja quadra: en aquest cas els diners estan més ben invertits en una altra cosa.